SALES & MARKETING COORDINATOR

The Standard is looking for a bright, experienced and passionate Sales & Marketing Coordinator to join the team at The Standard’s second outpost outside of the USA, in Ibiza. The role consists of supporting and assisting with the property’s brand partnerships, social media, digital marketing, events & programming, local campaigns, and some small design tasks; along with supporting the on-property Sales team. The ideal candidate is enthusiastic about culture and people in all its forms.

This position reports directly to the Senior Marketing Manager (London-based) and the Sales Director on property for day-to-day tasks.

 

Duties & Responsibilities

SOCIAL MEDIA/PROMOTIONS/WEBSITE MAINTENANCE

• Assist with the digital media presence and content: help update the company website and third-party sites
• Coordinate social media initiatives for the property including Facebook and local Instagram accounts.
• Act as community manager and planner for certain social channels – post, share and respond to comments and messages in the Standard tone-of-voice - and work with Marketing and Digital Director to amplify efforts across branded channels
• Coordinate marketing requests from the wider business and oversee end-to-end production of these assets.
• Work with the Sales team to help manage digital marketing efforts, including PPC and other digital marketing ads via our Digital Media Agency.

 SALES & EVENTS COORDINATION

• Supporting the Director of Sales with daily administrative tasks and client management
• Supporting the Groups & Events department with rooming lists and event planning
• Assisting team with Site inspections, FAM Trips etc 

PR/PHOTOSHOOT

• Help manage all Media/PR requests and work directly with our PR agency to ensure all daily property initiatives are communicated in a timely manner
• Support on all photo and film shoot requests and work with PR for approval and execution with the hotel.  Work directly with the property to effectively execute any shoots and their needs

COLLATERAL/ADMINISTRATIVE

• Assist in creating comprehensive recaps for key initiatives
• Produce quick and effective copy for hotel collateral and content
• Be the point of contact for all hotel communication (flyers, signs, eblast etc.) – work in parallel with the in house design team, respective department and the corporate office

Requirements:

• Fluent in Spanish & English.
• You're not afraid of the hustle. We are a small team, so for the most part, it's an all-hands-on-deck environment. Success at The Standard means rolling up your sleeves and embracing what comes your way with enthusiasm.
• You don’t need a hospitality background but you do need passion. Marketing, social media, hospitality, and of course, culture (music, art, film, etc.) Enthusiasm is mandatory.
• You're savvy with your resources and a creative problem solver.
• You’re self-motivated and a team player.
• You are super organized, an amazing planner and able to manage lots of projects at once while seamlessly handling inbound requests from colleagues and leaders.
• Ideally you have at least 2+ years of experience in a similar position.

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The Standard busca un/a Coordinador/a de Ventas y Marketing

MISION DEL PUESTO

La misión del coordinador de ventas & marketing debe apoyar y asistir, redes sociales, marketing digital, eventos y programación, campañas locales y algunas pequeñas tareas de diseño, además de dar soporte al equipo de Ventas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES (NO LIMITADAS A ESTA LISTA)

REDES SOCIALES / PROMOCIONES / MANTENIMIENTO DE PÁGINAS WEB

• Ayudar con la presencia y el contenido digital: actualizar la página web de la empresa y sitios de terceros.
• Coordinar iniciativas en redes sociales para la propiedad, incluidas las cuentas de Facebook e Instagram local.
• Actuar como community manager y planificador/a para ciertos canales sociales: publicar, compartir y responder comentarios y mensajes en el tono de voz de The Standard, trabajando con el equipo de Marketing y el Director Digital para amplificar los esfuerzos en los canales de marca.
• Coordinar solicitudes de marketing del negocio en general y supervisar la producción de estos recursos de principio a fin.
• Trabajar con el equipo de Ventas para gestionar los esfuerzos de marketing digital, incluidos PPC y otros anuncios digitales a través de nuestra agencia de medios digitales.

COORDINACIÓN DE VENTAS Y EVENTOS

• Apoyar al Director de Ventas con tareas administrativas diarias y gestión de clientes.
• Dar soporte al departamento de Grupos y Eventos con listas de habitaciones y planificación de eventos.
• Asistir al equipo con inspecciones del lugar, FAM Trips, entre otros.

RELACIONES PÚBLICAS / SESIONES DE FOTOS

• Gestionar las solicitudes de prensa y relaciones públicas en colaboración con nuestra agencia de PR, asegurando una comunicación oportuna de las iniciativas diarias de la propiedad.
• Apoyar en las solicitudes de sesiones de fotos y filmaciones, trabajando con PR para aprobación y ejecución en el hotel. Colaborar directamente con la propiedad para ejecutar eficazmente estas sesiones y cubrir sus necesidades.

MATERIAL PROMOCIONAL / TAREAS ADMINISTRATIVAS

• Ayudar a crear resúmenes completos de iniciativas clave.
• Redactar textos rápidos y efectivos para el material promocional del hotel.
• Ser el punto de contacto para toda la comunicación del hotel (flyers, señales, correos electrónicos, etc.), trabajando en paralelo con el equipo de diseño interno, el departamento respectivo y la oficina corporativa.

Cualificación y habilidades:

• Dominio fluido de español e inglés.
• No le temes al trabajo duro. Somos un equipo pequeño, por lo que, en su mayoría, el entorno requiere que todos colaboren en lo que sea necesario. Tener éxito en The Standard significa arremangarte y afrontar los retos con entusiasmo.
• No necesitas experiencia previa en hospitalidad, pero sí pasión. Marketing, redes sociales, hospitalidad y, por supuesto, cultura (música, arte, cine, etc.). ¡El entusiasmo es obligatorio!
• Eres ingenioso/a con los recursos y un/a solucionador/a creativo/a de problemas.
• Estás automotivado/a y eres un/a jugador/a de equipo.
• Eres súper organizado/a, un/a gran planificador/a y capaz de gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo, mientras manejas sin problemas solicitudes de compañeros y líderes.
• Idealmente tienes al menos 2+ años de experiencia en un puesto similar.

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